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Regolamento Gara


REGOLAMENTO 4˄EDIZIONE “NIGHT RUN ITALIA”, EDIZIONE VOLTERRA 2017

 

Art. 1 DATA

La NYX a.s.d,  in collaborazione con Il Rotaract club Volterra, il Patrocinio dell’Amministrazione Comunale della Città di Volterra ed il Rotary Club Volterra, organizzano in data 10 di giugno 2017, con partenza alle ore 20.30, la 4˄ EDIZIONE della “NIGHT RUN ITALIA – EDIZIONE VOLTERRA 2017 “, corsa podistica, non competitiva 8 km (due giri) e 4 km (un giro).

 

Art. 2 SVOLGIMENTO MANIFESTAZIONE

La Night Run Italia, si svolgerà a Volterra, sabato 10 giugno 2017, con partenza e arrivo in Piazza dei Priori, articolata lungo le strade del Centro storico, della Città di Volterra.
Il percorso sarà interamente chiuso al traffico.
Il percorso sarà visibile sul sito e presso il Night Run Village, il giorno della gara.
Giudici di gara e addetti dell’organizzazione stazioneranno su tutto il percorso per garantire che tutto si svolga in osservanza dei regolamenti.

RITROVO dalle ore 19.30 alle ore 20.30 per ritiro pettorali e kit presso Piazza dei Priori;
ore 19.45 Riscaldamento pre-gara a cura dell’organizzazione;
PARTENZA ore 20.30 da Piazza dei Priori (Volterra);
ore 21.30/22.00 Premiazione;
ore 21.00 Party  Night Run ed afteRun Volterra presso Vola Terra con Dj set.

Dalle ore 19.00: per i partecipanti ed accompagnatori sarà possibile degustare l’aperitivo ed apericena presso Vola Terra.

 

Art. 3 AMMISSIONI

Alla gara non agonistica 8 km e 4 km, sono ammessi tutti gli atleti/e sia non tesserati, che tesserati/e con le Società affiliate alla FIDAL in regola con il tesseramento 2017, nonché gli atleti tesserati con altre Federazioni sportive o EPS (Enti di promozione sportiva riconosciuti dal Coni), in regola con le norme sanitarie.
Alla gara, possono partecipare tutti gli atleti non tesserati Fidal o EPS solo dopo aver firmato “la dichiarazione liberatoria di responsabilità” (scaricabile dal sito), nel quale dichiarano di essere a conoscenza del presente regolamento; ed in particolare dichiarano di essere a conoscenza che la volontaria iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di idoneità fisica alla pratica sportiva secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere, obbligatoriamente, ai partecipanti il certificato medico.
Le iscrizioni cumulative di Società saranno accettate unicamente se per ciascun atleta vi saranno riportati tutti i dati anagrafici richiesti e la relativa firma del Presidente o Legale Rappresentante della Società di appartenenza.

Tutte le iscrizioni alla gara non agonistica di 8 km e 4 km, sia dei singoli partecipanti che tesserati e le società con iscrizioni multiple devono pervenire entro le ore 24.00 di venerdì 09 giungo 2017 (salvo esaurimento precedente dei kit) esclusivamente mediante la procedura indicata nel sito www.italianightrun.com e www.icron.it.
Sarà possibile iscriversi alla gara non agonistica di 8 km e 4 km il giorno 10 giugno presso Piazza dei Priori, solo in caso di non esaurimento precedente dei kit.
Possono prendere parte alla manifestazione, persone di ogni età e capacità. I bambini inferiori ai 12 anni devono essere accompagnati da un adulto.
All’interno del percorso, non sono ammesse biciclette, né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante, solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità, circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione

 

Art. 4 ISCRIZIONI E PAGAMENTO

La quota di partecipazione sarà a seconda della scelta del kit: 17€ (kit moon), 23€ (kit mars) 35€ (kit star), sia per tesserati (ed altre associazioni), che per non tesserati e atleti liberi, e comprende:

• Pettorale di gara / chip
• Kit gara con T-shirt ufficiale
• Ristoro finale con i prodotti offerti dai nostri Partner/Sponsor

Le iscrizioni devono pervenire ENTRO E NON OLTRE LE ORE 24.00 di venerdì 09 giungo 2017, salvo esaurimento precedente dei pettorali e kit disponibili.
Sarà possibile iscriversi alla gara non agonistica di 8 km e 4 km il giorno 10 giugno presso Piazza dei Priori, solo in caso di non esaurimento precedente dei kit.

E’ possibile effettuare l’iscrizione nel seguente modo:

• VIA INTERNET: sui siti web www.icron.it / www.italianightrun.com, effettuando il pagamento della quota di iscrizione on-line. Al momento del ritiro del pettorale verrà richiesta copia della mail di conferma di avvenuta iscrizione.
PER MOTIVI LOGISTICO-ORGANIZZATIVI, SI FA PRESENTE, CHE L’ISCRIZIONE, AVVERRÀ ESCLUSIVAMENTE ON-LINE PER GARANTIRE A TUTTI I PARTECIPANTI, L’ACQUISIZIONE DEL KIT PERSONALIZZATO (T-SHIRT E GADGET, ESCLUSIVO DECATHLON).

IL PAGAMENTO PUO’ ESSERE EFFETTUATO MEDIANTE:

• Website: www.icron.it / www.italianightrun.com

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
Le quote non sono rimborsabili.

PER MOTIVI LOGISTICO-ORGANIZZATIVI, IL COMITATO ORGANIZZATORE SI RISERVA DI POTER CHIUDERE ANTICIPATAMENTE LE ISCRIZIONI O DI ACCETTARE ISCRIZIONI OLTRE LA DATA DI CHIUSURA A SUO INSINDACABILE GIUDIZIO, A SECONDA DELLA DISPONIBILITÀ DEI KIT.
GLI ORGANIZZATORI INFORMERANNO, TRAMITE IL SITO WEB WWW.ITALIANIGHTRUN.COM E LA PAGINA FACEBOOK ITALIA NIGHT RUN, IN MERITO AL NUMERO DI PETTORALI E KIT GARA RIMASTI A DISPOSIZIONE.

 

Art. 5 RITIRO PETTORALE E CHIP – PACCO GARA

Il ritiro dei pettorali unitamente al Chip, avverrà sabato 10 giungo 2017, dalle 18.30 alle 19.30, in Piazza dei Priori.
Il kit gara conterrà, il pettorale che andrà indossato in maniera ben visibile, pena la squalifica dalla competizione, ed il Chip elettronico che l’atleta avrà cura di posizionare sulla scarpa tramite i lacci.
Al fine di facilitare le operazioni di consegna delle buste contenenti i pettorali e i chip ad essi abbinati l’organizzazione ha previsto la consegna del plico, in un’unica soluzione, solo in caso di iscrizione di una singola Società (Fidal, EPS o altro) e sarà cura di chi ha ritirato l’intero materiale societario distribuirlo ai singoli atleti.
Per ovvie ragioni tecniche non sarà possibile modificare gli elenchi degli iscritti il giorno della gara.
La consegna dei pettorali avverrà previo pagamento della quota d’iscrizione, inoltre il personale è strettamente personale e non potrà essere ceduto a terzi.
Per entrambe le tipoligie di gara, competitiva e non, la T-shirt ufficiale della Night Run Italia, verrà indossata da tutti i partecipanti all’evento.

 

Art. 6 CRONOMETRAGGIO

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da Icron.
Il rilevamento dei tempi avverrà mediante l’uso di Micro-chip che ogni atleta dovrà indossare pena l’esclusione dalla classifica.
Al termine della gara i Micro Chip dovranno essere restituiti agli addetti dell’organizzazione.
In caso di mancata restituzione verrà addebitato il costo alla società di appartenenza o direttamente all’atleta se libero.

 

Art. 7 SERVIZI EXTRA

IL RICAVATO DELLA NIGHT RUN ITALIA – EDIZIONE VOLTERRA 2017, SARÀ DESTINATO IN BENEFICENZA AL ROTARACT CLUB VOLTERRA CHE DECIDERÀ L’INTERO AMMONTARE AD UN PROGETTO A FAVORE DEI TERREMOTATI DEL CENTRO ITALIA.
L’ORGANIZZAZIONE DELLA NIGHT RUN ITALIA DESTINA IL RICAVATO AD ASSOCIAZIONI LOCALI, MA IN VIRTÙ DEI FATTI DEL TUTTO ECCEZIONALI CHE HANNO COLPITO IL CENTRO ITALIA, I CO-ORGANIZZATORI HANNO DECISO DI DESTINARE LE RISORSE PER UN FINE SUPERIORE.

Il punto di ristoro sarà allestito, nella Piazza di partenza/arrivo (Piazza dei Priori).
Sarà garantita l’assistenza medica e la presenza dell’ambulanza.
La sicurezza del percorso sarà garantita dalla presenza di Forze dell’Ordine, Associazioni della Protezione Civile e Volontariato.

 

Art. 8 PREMIAZIONI NON COMPETITIVA 8 KM

Le premiazioni avverranno nel seguente modo:
1° classificato/a – pacco Partner

Le premiazioni di categorie avverranno nel seguente modo:

I primi classificati delle categorie sia maschili che femminili:
• Unica categoria comprendenti: J (Juniores ) – P (Promesse ) – S (Seniores 23 – 34 anni 1991/1980)
• Categoria S35 35 – 39 anni (1979 – 1975)
• Categoria S40 40 – 44 anni (1974 – 1970)
• Categoria S45 45 – 49 anni (1969 – 1965)
• Categoria S50 50 – 54 anni (1964 – 1960)
• Categoria S55 55 – 59 anni (1959 – 1955)
• Categoria S60 60 – 64 anni (1954 – 1950)
• Categoria S65 65 – 69 anni (1949 – 1945)
• Categoria S70 70 anni ed oltre (1944 – prec.)

In queste prime premiazioni rientrano tutti gli atleti, tesserati e liberi.
I premi sono NON CUMULABILI.

 

Art. 9 VARIAZIONI PROGRAMMA

Il comitato organizzatore si riserva di variare il presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità, forza maggiore e per motivi che ritenga indispensabile per la migliore riuscita della gara. Sarà cura dell’organizzazione comunicare tempestivamente tali eventuali variazioni.

 

Art. 10 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma della scheda di iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Night Run Italia”, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83). Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o derivati. Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo unico della Privacy”), si informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per redigere l’elenco dei partecipanti, l’elenco dei tempi e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Night Run Italia – Edizione Volterra 2017 e dei suoi Partner/Sponsor. Con l’iscrizione alla Night Run Italia, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori della Night Run Italia, unitamente a Partner e media Partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

Art. 11 – DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno comunicate agli atleti sul sito internet www.italianightrun.com

Informativa sulla privacy:
Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003, n°196/03 (privacy). La partecipazione alla corsa comporta, da parte del comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

Organizzazione a cura di NYX a.s.d ed il Rotaract Club Volterra